Das Koordinationsteam besteht aus Geni Meienberg und Heidi Scharpf. Sie vermitteln die Angebote von «freiwillig mitenand» und sind die Anlaufstelle für Erstkontakte.

Das Koordinationsteam ist jeweils am ersten Donnerstagnachmittag des Monats von 14.00 bis 16.00 Uhr persönlich in der Bibliothek Steinhausen anwesend für Beratungsgespräche.

Das Medienteam betreut die Website und die sozialen Medien. Keith Lawless ist zuständig für die Homepage.

Claudia Morales ist für die sozialen Medien zuständig und aktiv beim Deutsch-Konversationsklub.

Marcela Pacheco ist zuständig für die Printmedien. Zusammen mit Claudia Morales führt sie den Deutsch-Konversationsklub und das Café International.

Die Computeria wird von Arthur Huber organisiert und koordiniert.

Die Organisation und Koordination der Senioren-Spaziergänge werden durch Dora Almeida ausgeführt. Sie ist auch aktiv beim Café International.